Скачать образец акта на утилизацию

Опубликовано: 06.06.2017

Данный документ необходим для направления на утилизацию каких-либо документов, товаров, материалов.

Как правило, перед тем, как принять решение об уничтожении вещи, проходит проверка на ее полезные качества, может ли она пригодится в будущем.

Утилизация непригодного оборудования в организации

Например, перед утилизацией оборудование подлежит оценке его состояние.

Инструкция как записаться на регистрацию ТС через госуслуги

И на основе его уже делаются выводы о том, как с ним поступить:

отдать на ремонт; улучшить; оставить в эксплуатации как есть; списать; или отправить на утилизацию.

Оргтехника и другое оборудование подлежит уничтожению если уже не удовлетворяет предъявленных к ней требований, не служит в том качестве, для какой цели было создано.

Дачный туалет своими руками

Итак, исследовав состояние вещи, составляется акт экспертизы ее технического состояния, в котором и говорится, что оно подлежит списанию. Это скорее формальная процедура, проводимая отделом бухгалтерии, результатом которой становится составленный акт списания основных средств.

Далее производится непосредственно утилизация оборудования, которая проводится специальной организацией. В завершении оформляется акт утилизации.

Утилизация документации

В архив каждой компании нуждается в периодической расчистке. Документы, хранящиеся там, выходят из срока исковой давности, теряют свое значение. Для этого работниками проводится инвентаризация, заключающаяся в проверке факта наличия и дат составления.

Так же определяется степень секретности, так как определенные бумаги, обладая секретными данными, необходимо не просто выбрасывать, а уничтожать, чтобы не допустить разглашения информации. Затем документы, определенные на утилизацию подлежат описи.

Для самого акта уничтожения документов не предусмотрена законом строгая форма, его составляют в произвольном порядке.

При этом учитывают следующее:

полные реквизиты компании: ее правильное наименование, подразделение или отдел, адрес и контактные данные; справа на листе после слова «утверждаю» ставят имя руководителя и оставляют место для его подписи и проставления даты; далее в центре располагается название документа «Акт о выделении и уничтожении документов, срок хранения которых истек»; ниже данные о том, на основании какого документа руководителя он создается; список участников экспертной комиссии, их имена и должности; затем располагается список документов, которые комиссия выделила из описи, с порядковым номером, количеством, номером документа в описи. и по итогу ставится число подлежащих утилизации документов, подписи членов комиссии, дата и печать компании.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на утилизацию вариант которого можно скачать бесплатно.